Informacja dla rolników - zwrot podatku akcyzowego

Dotyczy zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (II tura 2026 r.)

Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy przypomina, że w terminie od 3 sierpnia do 31 sierpnia 2026 r. przyjmowane będą wnioski o zwrot podatku akcyzowego za okres od 1  lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.

W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmianie uległ sposób dokumentowania zakupu paliwa. Prosimy o zwrócenie uwagi na poniższe zasady.

Do wniosku należy dołączyć faktury VAT

Zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 10.03.2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz.U. z 2026 r. poz. 546), do wniosku o zwrot podatku  akcyzowego dołącza się  m.in. faktury VAT, które stanowią dowód zakupu oleju napędowego.

Obowiązek dostarczenia faktur do wniosku leży wyłącznie po stronie Rolnika.

Jak powinna wyglądać faktura z KseF?

Kupując paliwo na stacji (niezależnie od tego, czy są Państwo rolnikami ryczałtowymi czy czynnymi podatnikami VAT), powinni Państwo otrzymać od sprzedawcy papierowy wydruk faktury tzw. wizualizację. Wydruk ten wygląda podobnie do tradycyjnej faktury, ale obowiązkowo musi zawierać kod QR oraz unikalny numer KSeF (składający się z 35 znaków).

Ponadto informujemy, że dokument w postaci „potwierdzenie transakcji” z kodem QR, które stacje Państwu drukują nie spełnia wymogu dołączenia do wniosku o zwrot podatku akcyzowego (na tym dokumencie nie ma numeru KSeF, a więc nie jest to prawidłowa wizualizacja faktury). Z  ustawy wynika wyraźnie, że do wniosku dołącza się fakturę VAT.

Dokumenty akceptowane bez kodu QR i numeru KSeF

Zgodnie z przepisami przejściowymi (obowiązującymi do końca 2026 r. – art. 145n ustawy o VAT), Urząd będzie honorował również następujące dokumenty, które nie trafiają do systemu KSeF i nie posiadają kodu QR oraz numeru KSeF:

Paragony z NIP (tzw. faktury uproszczone); Paragony fiskalne, na których widnieje Państwa numer NIP, a łączna kwota zakupów nie przekracza 450 zł brutto.

Faktury VAT z kas fiskalnych: Faktury wystawiane i drukowane w formie papierowej bezpośrednio na kasach fiskalnych na stacjach paliw.

Prosimy o  bieżące kompletowanie faktur, aby sprawnie złożyć wniosek w sierpniu i uniknąć późniejszego uzupełnienia braków.